10 правил планирования дня от успешных людей

Как писал Брайан Трейси, правильное предварительное планирование предотвращает плохие показатели. Так давайте же организовывать свое время так, чтобы каждый наш день был максимально продуктивным, приносил огромное удовольствие и приближал к намеченным целям.

Предлагаем вашему вниманию 10 правил от лучших специалистов в области бизнес-образования и тайм-менеджмента – Брайана Трейси, Джима Рона, Роберта Кийосаки и других.

 

  1. Правило 10/90. 10% времени, потраченного на планирование до начала работы, сэкономят 90% времени при решении поставленных задач.
  2. Используйте силу воли. Заставьте себя делать то, что нужно и тогда, когда нужно, даже если вам этого не хочется. Думайте о том, какие результаты вы получите благодаря такому подходу – это воодушевит вас и добавит энтузиазма.
  3. Не тяните резину. Беритесь за дело либо откажитесь от него. Если приняли решение взяться, работайте с максимальной энергией. Не надо браться за дело, но при этом тратить 15 минут на него, а все остальное время – как бы «готовиться» к работе: пить кофе, смотреть электронную почту и заниматься другими неважными делами. Есть два решения: или вы активно беретесь за дело, или же лучше даже не начинать.
  4. Определитесь с целями. Правильная постановка целей – крайне важный момент для организации своего времени и саморазвития в целом. Если у вас нет целей, вы не имеете возможности эффективно управлять своим временем. Продуктивность – это результат четко и логично сформулированных целей. Запишите свои цели на бумаге и установите крайний срок их достижения.
  5. Расставляйте приоритеты. Умейте отделять главное от второстепенного. Нельзя мало времени тратить на главные проекты и цели. Брайан Трейси пишет, что дела делятся на 4 группы: срочные и важные; важные, но не срочные; срочные, но не важные; не срочные и не важные. Главные вещи всегда должны быть на первом месте в плане по выполнению! Уделяйте особое внимание важным, но не срочным делам (например, повышению уровня своего образования, изучению идей, планированию и т. д.) – это важный пункт, который во многом определяет эффективность вашей работы.
  6. Приобретите способность быстро обучаться. Мир стремительно развивается. Вы должны уметь быстро вливаться в новые течения, перестраиваться под новые правила игры и т. д. Для этого вы должны научиться не только практически мгновенно принимать решения, но и быстро обучаться чему-то новому. Самосовершенствование с этим навыком значительно ускоряется.
  7. Не распыляйтесь. Сфокусироваться на том, что вы делаете. Умейте сосредоточиться на своей работе/занятии/отдыхе. Как писал Джим Рон, потеря концентрации лишь на мгновение – и уже «другие пользуются вашей ошибкой».
  8. Применяйте принцип Парето. Этот принцип звучит так: 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата. Вы должны выявить 20% главных задач и сосредоточиться на их решении. Не торопитесь с 80% неважных дел!
  9. Самую сложную работу делайте сразу. Брайан Трейси еще называет этот принцип «Съешьте лягушку». Он состоит в том, что самую сложную, трудную, иногда неприятную работу вы должны сделать сразу и обязательно довести до конца. Все задания попроще оставляем на потом.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *