Пресс-релиз – это материал для медиа, который содержит в себе какую-то новость, позицию компании по какому-то вопросу, информирует о мероприятии. В отличие от анонса мероприятия, он имеет намного больше деталей, содержит цитаты спикеров или организаторов и на мероприятии раздается в руки представителям СМИ.

Виды пресс-релизов:

• Пресс-релиз нового продукта. К примеру, за несколько недель до выхода новой модели iPhone в сети уже опубликована информация от компании, где речь идет о новой модели, почему ее решили выпустить и т.д.
• Пресс-релиз мероприятия. В таком материале поданы детали ивента, могут быть цитаты спикеров или организаторов по поводу важности, целей и актуальности его проведения. Пресс-релиз выставки может еще содержать информацию о расположении стендов и карту проезда.
• Серия публикаций или крупный материал, освещающий какую-либо позицию компании. Например, произошел разлив нефти на танкере какой-то нефтехимической компании и она готовит материал, в котором освещена ее позиция по такому важному вопросу (как отнеслись, что будут делать).
• Пресс-релиз бренда одежды используется для ненавязчивой рекламы новой линейки товаров с датой выхода на рынок.
• Пресс-релиз акции содержит данные о цели и условиях акции, дате и месте проведения.

Как написать пресс-релиз или пост-релиз так, чтобы он привлек СМИ? Отличный инфоповод и четкая структура материала – вот ваши козыри!

Пресс-релиз: структура

Заголовок

Содержит в себе инфоповод с упоминанием названия компании. Именно от заголовка зависит, будет ли прочитан релиз или он отправится в корзину. Поэтому он должен быть интригующим и запоминающимся. Актуальная длина – 8 слов. Отдавайте предпочтение активным глаголам, цифрам.

Лид

Отвечает на 4 главных вопроса: что, где, зачем и когда произойдет/произошло. Это информационная основа всего текста пресс-релиза. В ней в сжатой форме подается вся суть инфоповода. Задача – привлечь внимание и дополнить заголовок. Эта часть текста не должна быть объемной, достаточно 2-3 предложений.

Основная  часть или «тело»

Не имеет значения, это пресс-релиз выставки, бренда одежды или акции − суть подачи информации будет одинаковая. Основная часть текста также делится на 3-4 части в зависимости от значимости информации:

1 часть – детализация лида. Содержит цифры, факты, статистику, результаты исследований и т. д.

2 часть – цитаты организаторов мероприятия или иных лиц, принимающих участие в событии.

3 часть – значимость, уникальность события.

4 часть – справочные данные (включает информацию об организаторе/авторе текста, контакты).

Несмотря на то, что цель пресс-релиза и продающего текста примерно одинакова, стиль написания релиза должен быть исключительно информационным. В нем нет рекламы и призывов к действию. Задача текста − привлечь аудиторию новизной, фактами, статистикой и цифрами (в зависимости от формата).

Еще несколько пунктов, о которых все забывают:

• удаляйте всю несущественную информацию;
• не используйте непроверенные факты;
• исключите из текста все возможные ошибки − текст пресс-релиза нужно вычитать несколько раз;
• не используйте сложную терминологию, поскольку релиз рассчитан на широкий круг читателей, которые часто не относятся к экспертам сферы;
• обратите внимание на стиль издания, в котором будет опубликован текст релиза, и придерживайтесь его (если готовите для разных изданий, подготовьте несколько вариантов пресс-релиза)
• объем текста – не больше 1-1,5 страниц.

Пост-релиз

Пост-релиз – это сообщение для СМИ, которое уже выходит после мероприятия, выхода новой модели товара или новой коллекции одежды. В нем содержится информация о том, как все прошло, цитаты спикеров с мероприятия, итоги. Он отправляется в том числе тем журналистам, которые не смогли посетить мероприятие или вовремя ознакомиться с выходом нового продукта.

Его структура абсолютно идентична структуре пресс-релиза. Единственное, его объем может быть чуть больше, поскольку такой материал пишется уже после мероприятия и может содержать больше цитат, информацию о гостях, итогах и выводах.

По ссылке вы найдете пример пост-релиза, который написали наши копирайтеры для одного из украинских банков по результатам проведенной им пресс-конференции.