Как писал Брайан Трейси, правильное предварительное планирование предотвращает плохие показатели. Так давайте же организовывать свое время так, чтобы каждый наш день был максимально продуктивным, приносил огромное удовольствие и приближал к намеченным целям.

Предлагаем вашему вниманию 10 правил от лучших специалистов в области бизнес-образования и тайм-менеджмента – Брайана Трейси, Джима Рона, Роберта Кийосаки и других.

1. Правило 10/90. 10% времени, потраченного на планирование до начала работы, сэкономят 90% времени при решении поставленных задач.
2. Используйте силу воли. Заставьте себя делать то, что нужно и тогда, когда нужно, даже если вам этого не хочется. Думайте о том, какие результаты вы получите благодаря такому подходу – это воодушевит вас и добавит энтузиазма.
3. Не тяните резину. Беритесь за дело либо откажитесь от него. Если приняли решение взяться, работайте с максимальной энергией. Не надо браться за дело, но при этом тратить 15 минут на него, а все остальное время – как бы «готовиться» к работе: пить кофе, смотреть электронную почту и заниматься другими неважными делами. Есть два решения: или вы активно беретесь за дело, или же лучше даже не начинать.
4. Определитесь с целями. Правильная постановка целей – крайне важный момент для организации своего времени и саморазвития в целом. Если у вас нет целей, вы не имеете возможности эффективно управлять своим временем. Продуктивность – это результат четко и логично сформулированных целей. Запишите свои цели на бумаге и установите крайний срок их достижения.
5. Расставляйте приоритеты. Умейте отделять главное от второстепенного. Нельзя мало времени тратить на главные проекты и цели. Брайан Трейси пишет, что дела делятся на 4 группы: срочные и важные; важные, но не срочные; срочные, но не важные; не срочные и не важные. Главные вещи всегда должны быть на первом месте в плане по выполнению! Уделяйте особое внимание важным, но не срочным делам (например, повышению уровня своего образования, изучению идей, планированию и т. д.) – это важный пункт, который во многом определяет эффективность вашей работы.
6. Приобретите способность быстро обучаться. Мир стремительно развивается. Вы должны уметь быстро вливаться в новые течения, перестраиваться под новые правила игры и т. д. Для этого вы должны научиться не только практически мгновенно принимать решения, но и быстро обучаться чему-то новому. Самосовершенствование с этим навыком значительно ускоряется.
7. Не распыляйтесь. Сфокусироваться на том, что вы делаете. Умейте сосредоточиться на своей работе/занятии/отдыхе. Как писал Джим Рон, потеря концентрации лишь на мгновение – и уже «другие пользуются вашей ошибкой».
8. Применяйте принцип Парето. Этот принцип звучит так: 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата. Вы должны выявить 20% главных задач и сосредоточиться на их решении. Не торопитесь с 80% неважных дел!
9. Самую сложную работу делайте сразу. Брайан Трейси еще называет этот принцип «Съешьте лягушку». Он состоит в том, что самую сложную, трудную, иногда неприятную работу вы должны сделать сразу и обязательно довести до конца. Все задания попроще оставляем на потом.